E-Fatura Nedir? E-Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

Teknolojik gelişmelerin hız kazanması, resmi işlemlerin de internet ortamına taşınmasına yol açtı. İnternet ortamında yapılabilen ödemeler ve faturalamalar, E-Fatura mükelleflerinin hem zamandan hem de masraflardan tasarruf etmesine de imkan sağladı.

Alınan kararlara göre 2020 itibariyle yıllık cirosu 5 milyon TL üzeri firmaların tüm faturaları E-Fatura sistemimden düzenlenmeli veya E-Faturaya zorunlu olmasa da tüm firmalara 5 Bin TL ve üzerinde düzenlenen faturalar için E-Arşiv Fatura sistemi zorunlu hale getirildi. Bu durum E-Fatura sistemine geçmek zorunda kalan mükelleflerin sisteme nasıl geçiş yapabileceğini araştırmasına neden oldu. EDM Bilişim olarak E-Fatura hakkında merak edilen her şeyi en ince ayrıntısına kadar sizlerle paylaşıyoruz.

E-Fatura Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

E-Fatura sorgulama işlemi, efatura.gov.tr üzerinden mükellefin TC kimlik numarası veya vergi numarası ile yapılabilmektedir. Mükellefler, belirttiğimiz adrese girdiğinde aşağıda belirtilen adımları izleyerek E-Fatura sorgulaması yapabilir.

• www.efatura.gov.tr adresinden E-Fatura Görüntüleyicisini indirin.
• E-Fatura görüntüleyicisini açın.
• Açılan sistem üzerinde E-Fatura sorgulamasını ve E-Fatura doğrulama işlemlerini yapabilirsiniz.

GİB tarafından zorunlu tutulan E-Fatura sistemi sayesinde birçok konuda avantaj sahibi olmak mümkündür. Mükelleflerin dışında, ticari kuruluşların kendi isteğiyle E-Fatura sistemine geçiş yapması önerilmektedir.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-Fatura sistemine geçebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait sisteme kayıt yaptırılması ve E-Fatura aktivasyon sürecinin tamamlanması gereklidir.

E-Fatura başvuru süreci şöyledir;

• Mali Mühür Temini
• Online İşlemler
• E-Fatura Başvurusu
• E-Fatura Aktivasyonu

Yukarıda belirtilen adımların harfiyen uygulanması E-Fatura sistemine geçişi hızlandıracaktır.

Mali Mühür Temini

Ticari kuruluşunuzun mali mühür sertifikasına sahip olması gereklidir. Mali mühür sertifikasına sahip olmak için Kamu Sertifikasyon Merkezinin (KSM) internet sitesi kullanılmalıdır. Mali mühür sertifikasına başvurulması halinde 3-10 iş günü içinde ilgili kurum tarafınıza mali mühür sertifikasını ulaştıracaktır.

Online İşlemler

Sisteme girmek için gerekli PIN işlemlerinizi KSM (Kamu Sertifikasyon Merkezi) aracılığıyla internet sitesi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Telefon, e-posta ve diğer iletişim bilgilerinizi de online işlemler menüsünden düzenleyebilirsiniz.

E-Fatura Başvurusu

Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait E-Fatura canlı ortam başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir. Söz konusu form ile E-Fatura kullanmak istediğinizi Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirmiş olursunuz. Başvurunuzu E-Fatura sorgulama portali üzerinden takip edebilir, başvuru sürecinizin hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz.

E-Fatura Aktivasyonu

E-Fatura sistemine geçiş yapmak isteyen kuruluşlar için son aşama E-Fatura aktivasyon sürecidir. Bunun için elektronik ortamda fatura gönderip almanız için oluşturduğunuz hesabınızı aktive etmeniz gerekir.

E-Fatura başvuru rehberinde belirtilen programı bilgisayarınıza indirmeli ve çalıştırmalısınız. Mali mühür sertifikanızı bu aşamada kullanmanız gerekecektir. Mali mühür sertifikanızı tanıttıktan sonra aktivasyon işlemi tamamlanmış olacaktır.

E-Fatura Sisteminin Avantajları Nelerdir?

E-Fatura sisteminin bir dizi avantajı beraberinde getirdiğini söyleyebiliriz. Sistemin avantajlarından kısaca bahsetmek gerekirse söz konusu avantajlar şöyledir;

• İşletmenin Maliyetlerini Azaltır.
• Faturaların Kaybolma İhtimali Ortadan Kalkar.
• Çevre Dostudur.
• Faturalar Daha Hızlı Hazırlandığı İçin Zamandan Tasarruf Edilir.
• Tahsilatların Hız Kazanmasına İmkânı Sağlar.

E-Fatura sistemi ile belirttiğimiz avantajlardan yararlanabilir, işletmenizin maliyetini en aza indirebilirsiniz. E-Fatura sistemi hakkında merak ettiğiniz her konuyu bizlerle paylaşabilirsiniz. EDM Bilişim olarak, E-Fatura hakkında her detayı sizlerle paylaşmaktayız.